Microsoft ogłosił 3 lipca 2024 r. istotną zmianę: Funkcja Microsoft Teams Office 365 Connectors zostanie wyłączona w okresie od 15 sierpnia 2024 r. do 1 stycznia 2025 r.
- 15 sierpnia 2024 roku: Wszystkie nowe konektory zostaną zablokowane we wszystkich chmurach.
- 1 października 2024 roku: Wszystkie konektory we wszystkich chmurach przestaną działać.
Ta informacja jest istotna dla wszystkich firm, które polegają na tych konektorach, aby utrzymać aktualność i synchronizację swoich systemów.
Czym są łączniki Office 365 w usłudze Microsoft Teams?
Konektory Office 365 w Microsoft Teams dostarczają aktualizacje w czasie rzeczywistym oraz treści bezpośrednio z usług firm trzecich do kanału Teams. Użytkownicy otrzymują aktualizacje z popularnych usług, takich jak Azure DevOps Services, Trello, Wunderlist i GitHub bezpośrednio w czacie Teams. Funkcja ta jest niezbędna do informowania i koordynowania pracy zespołów.
Jakie zmiany to przyniesie?
Wycofanie konektorów Office 365 oznacza, że firmy muszą przeprowadzić migrację istniejących konektorów do przepływów pracy przed datą ich wycofania.
Firmy korzystające z konektorów i webhooków do integracji różnych systemów z usługą Teams będą musiały szybko znaleźć alternatywne rozwiązania. Wycofanie tej funkcji zmusza przedsiębiorstwa do szybkiego dostosowania się do nowych warunków.
Co więcej, zmiany te sprawiają, że organizacjom coraz trudniej jest utrzymać płynność wewnętrznych i zewnętrznych operacji biznesowych. Microsoft przeznaczył tylko kilka miesięcy na dostosowanie się do zmian, w tym okresy, w których wielu pracowników może być na wakacjach, co komplikuje proces migracji.
Przejście do aplikacji Workflows
Microsoft zaleca użytkownikom przejście do aplikacji Workflows w Teams, która oferuje podobną funkcjonalność. Dla firm niezaznajomionych z usługą Power Automate może to jednak być trudne. Proces ten może wymagać dodatkowych zasobów i szkoleń, aby zapewnić płynne przejście.
Potencjalne problemy dla klientów
Chociaż Microsoft twierdzi, że Power Automate oferuje lepszą kalibrację i bezpieczeństwo, pojawia się kilka obaw:
- Bezpieczeństwo i kalibracja: Niektóre firmy mogą napotkać problemy z wydajnością i wyzwania związane z przystosowaniem nowego rozwiązania do swoich specyficznych potrzeb. Pomimo obietnic lepszej skalowalności i bezpieczeństwa, praktyczna implementacja może nastręczać trudności.
- Koszty: Przejście na nowe rozwiązania może wiązać się z dodatkowymi kosztami, zarówno bezpośrednimi (licencje, wdrożenie), jak i pośrednimi (czas i zasoby na szkolenia i migrację). Koszty te mogą nadwyrężyć budżety i zasoby, zwiększając złożoność przejścia.
Jak możemy pomóc?
W eConsulting posiadamy zespół ekspertów specjalizujących się w Power Automate, którzy są gotowi wesprzeć Państwa w tym procesie przejściowym. Oto jak możemy pomóc:
- Spersonalizowane plany migracji dostosowane do konkretnych potrzeb i harmonogramów.
- Konfiguracja i wdrożenie Power Automate zamiast Office 365 Connectors.
- Niestandardowe skrypty i rozwiązania integracyjne zastępujące utracone funkcje Connectors, zapewniające ciągłość działania.
- Monitorowanie nowych rozwiązań w celu zapewnienia ich skutecznego działania, oferowanie stałego wsparcia technicznego i optymalizacji w celu dostosowania do zmieniających się potrzeb biznesowych.
- Wsparcie zespołu w zarządzaniu zmianami, w tym szkolenia użytkowników końcowych i strategie komunikacji wewnętrznej, aby wszyscy byli poinformowani i czuli się komfortowo z nowymi narzędziami.
- Ocena nowych rozwiązań pod kątem zgodności z przepisami i standardami bezpieczeństwa, doradztwo w zakresie najlepszych praktyk dotyczących bezpieczeństwa danych i prywatności.
- Proponowanie innowacyjnych rozwiązań technologicznych i strategii w celu zwiększenia wartości biznesowej, wykorzystując nowe technologie, takie jak automatyzacja i sztuczna inteligencja, w celu usprawnienia procesów.
Kontakt
Aby uzyskać fachowe wskazówki dotyczące tego procesu, skontaktuj się z sales@econsulting.co. Pomożemy Ci płynnie i skutecznie dostosować się do tych zmian.
