Docusign

Generuj dokumenty jednym kliknięciem i przechowuj je w bezpieczny sposób

Docusign oferuje wszechstronne rozwiązania do zarządzania kluczowymi dokumentami, przydatne praktycznie we wszystkich działach, w których obsługiwane są dokumenty, od działu HR i działu prawnego po zakupy, a nawet działy zapewnienia jakości.

Dzięki ponad 350 gotowym integracjom, w tym z Salesforce, Microsoft, SAP, Google, Oracle, Box, ServiceNow i Workday, Docusign oferuje elastyczność dostosowaną do różnych potrzeb biznesowych.

eConsulting, jako oficjalny partner Docusign, wnosi unikalne korzyści dla klientów, szczególnie w branżach regulowanych. Dzięki naszemu ponad 20-letniemu doświadczeniu w Life Sciences oraz ekspertyzie w zakresie rozwiązań technologicznych, systemów SaaS, a także zapewnienia jakości, walidacji i zgodności (compliance), oferujemy kompleksowe wsparcie we wdrożeniu, konfiguracji i utrzymaniu Docusign, zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Docusign eSignature(Podpis elektroniczny)

Podpis elektroniczny zapewnia, że wszystkie dane identyfikacyjne osoby podpisującej są bezpiecznie przechwytywane w momencie składania podpisu, wraz z potwierdzeniem zgody na złożenie podpisu elektronicznego. Docusign eSignature generuje kompleksową ścieżkę audytu, zapewniając zgodność organizacji z przepisami.

  • Wysyłaj i podpisuj dokumenty z łatwością.
  • Śledź swoje transakcje w czasie rzeczywistym, rejestrując każdy podpis, zatwierdzenie i działanie odbiorcy w celu łatwego dostępu w jednym systemie podpisywania.
  • Weryfikuj tożsamość podpisujących, zapewniając im wiele sposobów na potwierdzenie swojej tożsamości przed uzyskaniem dostępu do dokumentów.
  • Zwiększ komfort obsługi klienta dzięki prostemu i intuicyjnemu procesowi podpisywania.
  • Wspieraj swoich pracowników w przestrzeganiu zasad firmy dotyczących przechowywania dokumentów, metod podpisywania i uwierzytelniania użytkowników.
0 %
umów jest podpisywanych w ciągu 15 minut
0 %
jest finalizowanych w ciągu jednego dnia lub krócej

Docusign CLM
(Zarządzanie Cyklem Życiowym Umów)

Docusign CLM, system zarządzania dokumentami oraz elektroniczny obieg dokumentów, przechowywuje wszystkie umowy w jednej scentralizowanej lokalizacji, co pozwala na płynny przepływ pracy.
  • Chroń poufne umowy biznesowe i dane, przechowując wszystkie umowy w bezpiecznym, przeszukiwalnym repozytorium z dostępem opartym na uprawnieniach.
  • Przyspiesz generowanie przychodów dzięki szybszym negocjacjom i usprawnionym przepływom pracy związanym z umowami.
  • Zwiększ produktywność pracowników poprzez automatyzację zadań ręcznych i konfigurację przepływów pracy.
  • Minimalizuj ryzyko operacyjne i ryzyko braku zgodności z przepisami, centralizując i zabezpieczając umowy w jednym systemie zarządzania dokumentami.
  • Przyspiesz przeglądy umów dzięki komentarzom i zadaniom, które powiadamiają użytkowników i umożliwiają podejmowanie działań za pośrednictwem poczty elektronicznej i platformy Slack.

eSignature Envelopes

W eConsulting oferujemy również możliwość zakupu Kopert Docusign.

W systemie Docusign Koperta służy jako teczka na dokumenty wymagające podpisu. Każda Koperta może zawierać jeden lub wiele dokumentów, wraz z informacjami o odbiorcach, sygnatariuszach i polach podpisu.

Po zakończeniu procesu podpisywania Docusign generuje certyfikat ukończenia, który zapewnia szczegółową ścieżkę audytu całej transakcji.

Świadczymy pełen zakres usług związanych z oprogramowaniem do zarządzania umowami Docusign i rozwiązaniami eSignature, w tym:

Reselling

Integracja platformy

Wdrożenie

Wbudowanie w systemy klienta

Doradztwo

Wsparcie techniczne

Dlaczego my?

BRANŻE

Obecnie ponad milion klientów i ponad miliard użytkowników na całym świecie polega na rozwiązaniach Docusign. Jako lider w branży, Docusign oferuje innowacyjne, pierwsze na rynku funkcje, które poprawiają jakość obsługi klienta i zwiększają elastyczność biznesową. Jego rozwiązania do zarządzania umowami i podpisu elektronicznego są wszechstronne i mogą być stosowane w każdej branży, która opiera się na umowach.

world-map.png
e-sybol

Opieka zdrowotna

Nauki przyrodnicze

HR Staffing

Technologia

Produkcja

Usługi prawne

Usługi finansowe

Przemysł energetyczny

Telekomunikacja

Administracja publiczna

Transport i logistyka

FMCG

BRANŻE

Obecnie ponad milion klientów i ponad miliard użytkowników na całym świecie polega na rozwiązaniach Docusign. Jako lider w branży, Docusign oferuje innowacyjne, pierwsze na rynku funkcje, które poprawiają jakość obsługi klienta i zwiększają elastyczność biznesową. Jego rozwiązania do zarządzania umowami i podpisu elektronicznego są wszechstronne i mogą być stosowane w każdej branży, która opiera się na umowach.
W eConsulting specjalizujemy się w dostarczaniu tych rozwiązań do następujących sektorów:

world-map.png
e-sybol
Opieka zdrowotna
Nauki przyrodnicze
HR Staffing
Technologia
Produkcja
Usługi prawne
Usługi finansowe
Przemysł energetyczny
Telekomunikacja
Administracja publiczna
Transport i logistyka
FMCG

FAQ

Dokumenty mogą być bezpiecznie podpisywane cyfrowo przez osoby fizyczne lub organizacje za pomocą systemu podpisu elektronicznego Docusign eSignature. Przyjazny dla użytkownika interfejs usprawnia ogólny proces podpisywania, umożliwiając śledzenie transakcji w czasie rzeczywistym i różne techniki weryfikacji tożsamości.

Podpis elektroniczny Docusign jest akceptowany i stosowany w wielu krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych, Unii Europejskiej i wielu innych.

Owszem, dokumenty mogą być podpisywane za pomocą Docusign. Oferuje on bezpieczne środowisko dla podpisów elektronicznych, gwarantując, że każda strona transakcji złożyła podpis. Docusign jest szeroko stosowany w różnych obszarach, w tym w usługach prawnych i finansach, gdzie legalność podpisanych dokumentów ma kluczowe znaczenie. Obsługuje prawnie wiążące umowy, takie jak umowy o pracę, umowy sprzedaży i umowy o zachowaniu poufności.

Programy zwane systemami zarządzania umowami (DMS) są przeznaczone do obsługi całego okresu obowiązywania umowy, od jej zawarcia do wykonania i odnowienia. Pomagają one firmom zwiększyć udział zainteresowanych stron, przyspieszyć przepływ pracy i poprawić zgodność z przepisami, ułatwiając zapisywanie, śledzenie i zarządzanie umowami.

Zarządzanie cyklem życia umowy jest określane jako CLM. Odnosi się ono do systematycznego zarządzania umowami, począwszy od ich ustanowienia i negocjowania, aż po wdrożenie i ewentualne odnowienie lub rozwiązanie. Umowy są scentralizowane w bezpiecznym repozytorium, przepływy pracy są zautomatyzowane, a zgodność organizacyjna i prawna jest zwiększona dzięki zastosowaniu systemu CLM.

Idealny system zarządzania dokumentami różni się w zależności od przypadków użycia, standardów branżowych i celów organizacyjnych. Jednak ze względu na możliwość dostosowania, rozbudowane funkcje podpisu elektronicznego, szeroką gamę konektorów oraz funkcje, które poprawiają zgodność i przyspieszają przepływ pracy, Docusign jest uznawany za najlepszą opcję.

Aby przeprowadzić audyt zarządzania umowami, należy zbadać procesy związane z tworzeniem, zatwierdzaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem umów; potwierdzić, że przestrzegane są zasady i przepisy; zbadać śledzenie i ścieżki audytu w całym cyklu życia umowy; ocenić automatyzację przepływu pracy; oraz potwierdzić raportowanie i monitorowanie wydajności pod kątem skuteczności i ulepszeń.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania umowami można zminimalizować ryzyko i poprawić przejrzystość dzięki ścieżce audytu, zapewniając jednocześnie scentralizowane przechowywanie, szybsze procesy, zgodność z przepisami, bezpieczny dostęp, automatyczne śledzenie i zwiększoną produktywność.

Aby usprawnić zarządzanie dokumentami, ich wyszukiwanie i przechowywanie w organizacji, potrzebny jest system zarządzania dokumentami (DMS). Wszystkie dokumenty są scentralizowane w celu łatwego wyszukiwania i dostępności, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.

Dokumenty mogą być zarządzane, przeglądane i przechowywane centralnie w cyfrowym repozytorium utworzonym przez system zarządzania dokumentami (DMS). W celu zachowania bezpieczeństwa, system ten zazwyczaj posiada narzędzia do kontroli wersji, przechwytywania dokumentów (skanowanie lub importowanie dokumentów) i klasyfikacji (przy użyciu tagów, folderów lub metadanych).

KONTAKT

Pozwól nam być Twoim partnerem w osiąganiu sukcesów!

Fill out the form

Request a consultation

Do not hesitate to contact us to get the best services! Call us or you can leave your number below and we will contact you.

Zamów konsultację

Masz pytania odnośnie naszej oferty? Zadzwoń lub zostaw swój numer poniżej i my zadzwonimy do Ciebie.

Wypełnij formularz

Marianna Demczuk-Ignys CONTACT FORM

Marianna Demczuk-Ignys FORMULARZ KONTAKTOWY

Michał Mroczkiewicz FORMULARZ KONTAKTOWY

Julia Janowska FORMULARZ KONTAKTOWY

FORMULARZ KONTAKTOWY