Wstęp

W dzisiejszym dynamicznym i napędzanym technologią świecie, systemy zarządzania szkoleniami (LMS) stały się niezbędnymi narzędziami dla firm każdej wielkości. Jednak dla małych firm o specyficznych potrzebach wybór najlepszego LMS jest ważniejszy niż kiedykolwiek.

Co to jest system zarządzania szkoleniami (LMS)?  – Najlepszy LMS dla małych firm

Zanim zagłębimy się w najlepsze rozwiązania LMS, wyjaśnijmy sobie, czym jest LMS. Learning Management System to aplikacja, która zarządza administracją, śledzeniem, raportowaniem i dostarczaniem kursów edukacyjnych, programów szkoleniowych lub programów uczenia się i rozwoju.

Dlaczego małe firmy potrzebują LMS — najlepszy LMS dla małych firm

Learning Management System to aplikacja, która ułatwia administrowanie, dokumentowanie, śledzenie, raportowanie i realizację kursów edukacyjnych lub programów szkoleniowych. Istnieje wiele powodów, dla których warto zainwestować w solidny LMS.

Oprogramowanie LMS może pomóc w scentralizowaniu wewnętrznych inicjatyw edukacyjnych i szkoleniowych organizacji. Mogą również poprawić zaangażowanie pracowników i poprawić przechowywanie informacji przez pracowników. Zaawansowana analityka LMS ułatwia również śledzenie szkoleń obowiązkowych odbywających się np. w każdym roku.

Najlepsze LMS dla małych firm oferują funkcje, które odpowiadają ich specyficznym potrzebom. Oto główne cechy, na które należy zwrócić uwagę:

Konfigurowalny branding: możliwość zmiany wyglądu portalu szkoleniowego, tak aby zawierał logo Twojej firmy i przypominał markę Twojej firmy.

Biblioteki treści kursów: Systemy z fabrycznie załadowanymi bibliotekami treści dla różnych branż, umożliwiające dostęp do materiałów najwyższej jakości bez konieczności tworzenia ich od podstaw.

Narzędzia do tworzenia treści multimedialnych: Możliwość łączenia plików multimedialnych, takich jak tekst, obrazy, klipy wideo, klipy audio, slajdy prezentacji, łącza internetowe i inne, w angażujące cyfrowe treści szkoleniowe.

Ścieżki szkoleniowe: funkcja, która umożliwia organizowanie treści szkoleniowych w taki sposób, aby trzeba je było ukończyć sekwencyjnie.

Odrębne grupy szkoleniowe: Pomocna jest możliwość wyznaczenia kursów szkoleniowych dla różnych grup pracowników, ponieważ nie wszystkie szkolenia będą odpowiednie dla wszystkich ról. Posiadanie różnych grup uczących się ułatwia utrzymanie lepszego doświadczenia użytkownika, dając użytkownikom dostęp tylko do tego, czego potrzebują.

Kluczowe funkcje, których należy szukać w systemie LMS — najlepszy system LMS dla małych firm

Wybór najlepszego LMS wymaga zrozumienia Twoich potrzeb biznesowych i dopasowania ich do cech potencjalnych rozwiązań LMS. Kluczowe funkcje, których należy szukać, obejmują:

Przyjazny dla użytkownika interfejs: LMS powinien być łatwy w nawigacji zarówno dla administratorów, jak i uczniów.

Dostępność mobilna: Możliwość dostępu do materiałów edukacyjnych w dowolnym miejscu i czasie ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym mobilnym świecie.

Możliwość dostosowania: LMS powinien umożliwiać dostosowanie kursów do potrzeb biznesowych.

Analityka i raporty: Dane w czasie rzeczywistym dotyczące postępów ucznia i skuteczności kursu są niezbędne do podejmowania świadomych decyzji.

Integracja: LMS powinien bezproblemowo integrować się z innymi kluczowymi platformami oprogramowania, z których korzysta Twoja firma.

Obsługa klienta: Elastyczna obsługa klienta jest niezbędna, zwłaszcza gdy masz do czynienia z nową technologią.

Użyteczność: system powinien organizować treści do nauki online w łatwo zrozumiały sposób. Preferowane są systemy, które dostosowują sposób wyświetlania treści dla różnych grup użytkowników, aby uniknąć bałaganu.

Stosunek jakości do ceny: Struktury cenowe powinny być przejrzyste i przystępne dla małych firm.

Najlepsze systemy zarządzania szkoleniami dla małych firm — najlepszy LMS dla małych firm

Istnieje kilka platform LMS dostosowanych do potrzeb małych firm. Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych na rynku:

W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie firmy różnej wielkości potrzebują systemu do przekazywania wiedzy, umiejętności i doświadczenia swoim pracownikom w wygodny i efektywny sposób. Jako mała firma możesz szukać wszechstronnego, ale niedrogiego systemu zarządzania uczeniem (LMS) dostosowanego do Twoich unikalnych potrzeb. Aby ułatwić Ci wyszukiwanie, przygotowaliśmy listę najlepszych platform LMS idealnych dla małych firm.

1. LearningHUB

LearningHUB, wyspecjalizowana wersja Cornerstone OnDemand dla małych firm. To dynamiczne rozwiązanie oferujące idealne połączenie solidnych funkcji i przyjaznego dla użytkownika interfejsu. Jego wszechstronność i opcje dostosowywania pozwalają zaspokoić szeroki zakres potrzeb małych firm.

Kluczowe funkcje: LearningHUB upraszcza zarządzanie nauką dzięki zautomatyzowanym zadaniom administracyjnym i wysoce konfigurowalnemu środowisku edukacyjnemu. Obsługuje mobilną naukę, pozwalając, żeby Twój zespół może uczyć się we własnym tempie, bez względu na to, gdzie się znajduje. Dzięki zaawansowanym funkcjom analitycznym i raportowym możesz śledzić postępy uczniów, mierzyć efektywność kursów i uzyskiwać przydatne informacje.

Ponadto LearningHUB bezproblemowo integruje się z innymi systemami oprogramowania, zmniejszając potrzebę stosowania wielu platform. A dzięki dedykowanemu zespołowi wsparcia pomoc nigdy nie jest daleko.

Pamiętaj, że przy wyborze LMS należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak specyficzne potrzeby biznesowe, skalowalność platformy, łatwość obsługi, dostępność mobilna i obsługa klienta.

Dlaczego LearningHUB? Chociaż wszystkie platformy opisane w tym artykule są wysoko oceniane, jesteśmy głęboko przekonani, że LearningHUB, wyspecjalizowana wersja Cornerstone OnDemand, oferuje najlepsze wszechstronne rozwiązanie dla małych firm. To punkt kompleksowej obsługi dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z nauką i rozwojem.

Brzmi interesująco? Jeśli tak, z przyjemnością zapraszamy Cię na bezpłatną prezentację LearningHUB. Zdobądź doświadczenie z pierwszej ręki, w jaki sposób LearningHUB może poprowadzić Twoją małą firmę do sukcesu. Zarejestruj się teraz!<LINK>

2. TalentLMS

TalentLMS wyróżnia się jako wydajny i przyjazny dla użytkownika system zarządzania szkoleniami. Skutecznie upraszcza zarządzanie kursem, śledzenie postępów i ocenę efektywności kursu.

Kluczowe funkcje: Tworzenie kursów, ocena i certyfikacja są dziecinnie proste dzięki TalentLMS. Umożliwia także komunikację w czasie rzeczywistym i oferuje narzędzia grywalizacji, dzięki którym nauka staje się bardziej interaktywna i wciągająca. Platforma obsługuje treści multimedialne i integruje się z popularnymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Dysk Google i Dropbox.

Dlaczego TalentLMS? Dla małej firmy przystępność cenowa i skalowalność TalentLMS to znaczące zalety. Jego architektura oparta na chmurze eliminuje potrzebę jakichkolwiek inwestycji w sprzęt. Co więcej, jego opcje dostosowywania pozwalają dostosować platformę do Twojej marki, tworząc bardziej spersonalizowane środowisko uczenia się.

3. WorkWize

W pełni zautomatyzowany i wielojęzyczny system zarządzania nauczaniem, WorkWize zaspokaja różnorodne potrzeby małych firm na całym świecie.

Kluczowe funkcje: WorkWize oferuje automatyczną rejestrację użytkowników, ocenę ryzyka i raportowanie niezgodności. Umożliwia również bezproblemową integrację z systemami poczty elektronicznej i HR, umożliwiając efektywne zarządzanie uczniami.

Dlaczego WorkWize? Kluczową siłą WorkWize jest system zgodności z zamkniętą pętlą, który zapewnia, że firmy są na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi. To, w połączeniu z silną automatyzacją zarządzania uczeniem, zmniejsza obciążenia administracyjne i pomaga zoptymalizować działania szkoleniowe.

4. Coassamble

Dawniej eCoach, Coassemble oferuje kompletne rozwiązanie do zarządzania nauczaniem, które umożliwia firmom tworzenie spersonalizowanych programów szkoleniowych dla personelu i jednoczesne zarządzanie wieloma kursami.

Najważniejsze funkcje: Coassemble korzysta z aplikacji do tworzenia treści i LMB, dzięki czemu jest intuicyjny i łatwy w użyciu. Zawiera wiele predefiniowanych i konfigurowalnych szablonów oraz oferuje pomoc przy wprowadzaniu, dostęp do czatu na żywo i lokalne wsparcie.

Dlaczego Coassemble? Jako niedrogi i zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych LMS, Coassemble jest idealnym narzędziem dla małych firm. Integruje się z dowolną aplikacją innej firmy, taką jak Slack, MailChimp i Gmail, za pomocą Zapier, oferując dodatkową funkcjonalność i automatyzację.

5. Adobe Captivate Prime

Platforma zorientowana na ucznia, Adobe Captivate Prime, umożliwia firmom efektywne konfigurowanie i mierzenie wyników uczniów.

Kluczowe funkcje: Adobe Captivate Prime szczyci się wyjątkowym odtwarzaczem Fluidic Player, dzięki któremu wszystkie Twoje kursy będą wyglądać oszałamiająco na każdym urządzeniu lub w dowolnej przeglądarce. Obsługuje wszystkie główne formaty e-learningu i dokumentów, zaspokajając różne potrzeby szkoleniowe.

Dlaczego Adobe Captivate Prime? Jego wszechstronność i elastyczność sprawiają, że jest to odpowiedni LMS dla małych firm. Przyjazny dla użytkownika interfejs platformy i responsywny projekt zapewniają wciągającą i wygodną naukę.

6. Moodle

Moodle to platforma LMS typu open source, która oferuje konfigurowalne i bezpieczne środowisko do nauki dla firm.

Kluczowe cechy: Moodle obsługuje szeroką gamę wtyczek o różnych funkcjonalnościach. Oferuje funkcje takie jak kalendarz, dziennik ocen i zarządzanie plikami. Obejmuje również obsługę wielu rodzajów treści, w tym tekstu, audio, wideo i osadzonych treści internetowych.

Dlaczego Moodle? Jako LMS typu open source, Moodle pozwala małym firmom dostosować platformę do ich specyficznych potrzeb. Jest to również opłacalny wybór, ponieważ nie wiąże się z opłatą licencyjną.

7. LearnDash

LearnDash to oparty na WordPress LMS znany z łatwości użytkowania, dzięki czemu jest odpowiedni dla małych firm bez dużej wiedzy technicznej.

Kluczowe funkcje: Oferuje takie funkcje, jak wielopoziomowe kursy, treści typu drip-feed, zaawansowane quizy oraz certyfikaty i odznaki. LearnDash zapewnia również dedykowane forum do dyskusji na temat kursów, aby ułatwić interakcję między uczniami.

Dlaczego LearnDash? LearnDash jest łatwy w konfiguracji i można go zintegrować z różnymi narzędziami i wtyczkami, zapewniając elastyczność małym firmom. Ponadto zapewnia kompleksowe raporty, które pozwalają śledzić i monitorować postępy w nauce.

8. Docebo

Docebo to LMS oparty na sztucznej inteligencji, który oferuje spersonalizowane i zautomatyzowane doświadczenia edukacyjne.

Kluczowe funkcje: Docebo obsługuje kurację treści, naukę społecznościową i naukę mobilną. Integruje się również z narzędziami do wideokonferencji, dzięki czemu idealnie nadaje się do zdalnej nauki i szkoleń.

Dlaczego Docebo? Dzięki możliwościom sztucznej inteligencji Docebo może zapewnić spersonalizowane ścieżki nauczania i zautomatyzować dystrybucję treści, co czyni go wygodnym wyborem dla małych firm.

9. Thinkific

Thinkific to przyjazny dla użytkownika LMS zaprojektowany, aby pomóc firmom tworzyć, sprzedawać i sprzedawać własne kursy online.

Kluczowe cechy: Thinkific oferuje solidny zestaw narzędzi do tworzenia wciągających kursów multimedialnych. Zapewnia również funkcje do kursów marketingu i sprzedaży, w tym wbudowane narzędzia sprzedaży i marketingu, pełny handel elektroniczny i bezpieczny hosting w chmurze.

Dlaczego Thinkific? Możliwość monetyzacji kursów sprawia, że Thinkific jest atrakcyjnym wyborem dla małych firm, które chcą generować dodatkowe strumienie przychodów. Jest to również skalowalne rozwiązanie, które rozwija się wraz z Twoją firmą.

10. Canvas

Canvas to popularny LMS używany przez firmy, zapewniający elastyczne i konfigurowalne środowisko do nauki.

Najważniejsze funkcje: Canvas oferuje takie funkcje, jak interaktywne środowisko do nauki, zintegrowane narzędzia, aplikacje mobilne i kompleksowe analizy. Integruje się również z wieloma aplikacjami innych firm, zapewniając większą elastyczność.

Dlaczego płótno? Canvas zapewnia solidne i wszechstronne rozwiązanie LMS, które można dostosować do różnych potrzeb edukacyjnych. Jego przyjazny dla urządzeń mobilnych charakter umożliwia również uczniom dostęp do kursów w dowolnym miejscu i czasie, dzięki czemu jest odpowiedni dla pracowników zdalnych.

11. Google Classroom

Jako część pakietu narzędzi Google, Google Classroom oferuje bezpłatną i przyjazną dla użytkownika platformę zarówno dla instytucji edukacyjnych, jak i firm.

Kluczowe funkcje: Google Classroom umożliwia tworzenie i dystrybucję zadań, komunikację z zespołem i zachowanie porządku dzięki integracji z Dyskiem Google. Obsługuje również ocenianie zadań i przekazywanie informacji zwrotnych.

Dlaczego Google Classroom? Jeśli Twój zespół korzysta już z Google Workspace, Google Classroom będzie naturalnym i bezproblemowym dodatkiem. Co więcej, jest darmowy i łatwy w nawigacji, co czyni go opłacalnym wyborem dla małych firm.

12. SkyPrep

SkyPrep to LMS, którego celem jest pomoc firmom w skutecznym i wydajnym szkoleniu pracowników. Został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika i skalowalny, przeznaczony dla firm każdej wielkości.

Najważniejsze funkcje: SkyPrep oferuje tworzenie kursów, egzaminy i quizy, śledzenie postępów, automatyczne ocenianie i certyfikaty po ukończeniu. Obejmuje również szczegółowe raporty w celu analizy wydajności i identyfikacji obszarów wymagających poprawy.

Dlaczego SkyPrep? SkyPrep zapewnia połączenie solidnej funkcjonalności i prostej użyteczności. Koncentruje się również na szkoleniach z zakresu zgodności, które są niezbędne dla wielu firm.

13. WizIQ

WizIQ to LMS, który koncentruje się na dostarczaniu webinarów na żywo i na żądanie oraz kursów online. Jest idealny dla firm, które chcą zapewniać interaktywne szkolenia w czasie rzeczywistym.

Kluczowe funkcje: WizIQ oferuje tworzenie kursów, wirtualną klasę, testy i oceny, analizy i raporty oraz naukę mobilną. Zapewnia również funkcje handlu elektronicznego, umożliwiając firmom sprzedaż kursów online.

Dlaczego WizIQ? Jeśli Twoja firma opiera się na seminariach internetowych lub szkoleniach w czasie rzeczywistym, WizIQ oferuje solidne możliwości w tym obszarze. Ponadto możliwość zarabiania na kursach sprawia, że jest to atrakcyjna opcja dla firm, które chcą generować dodatkowy dochód.

Wszystkie te platformy mają unikalne funkcje i możliwości, które zaspokajają różne potrzeby edukacyjne i szkoleniowe. Zrozumienie konkretnych wymagań i budżetu pomoże Ci wybrać najlepszy LMS dla Twojej małej firmy. Pamiętaj, że najlepsze narzędzie to takie, które oferuje potrzebne funkcje w cenie mieszczącej się w Twoim budżecie.

14. iSpring Learn

iSpring Learn to szybki LMS dla Twojego projektu o znaczeniu krytycznym. Pozwala na szybkie uruchomienie korporacyjnego programu szkoleniowego, z potężnymi funkcjami raportowania do monitorowania wyników.

Kluczowe funkcje: Łatwe przesyłanie kursów, zaawansowane raporty, aplikacja mobilna do nauki w trybie offline, nieograniczone miejsce na dane i portal dla uczniów.

Dlaczego iSpring Learn? iSpring Learn jest najbardziej znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu, szybkiego wdrażania i kompleksowej obsługi klienta. Jeśli potrzebujesz szybkiego uruchomienia LMS, jest to dobry wybór.

15. Zoho ShowTime

Zoho ShowTime to pojedyncza, kompleksowa platforma do zarządzania i prowadzenia szkoleń webinarowych. To doskonała opcja dla małych firm, które w dużym stopniu polegają na szkoleniach z seminariów internetowych.

Kluczowe funkcje: rejestracja sesji, udostępnianie ekranu, zaangażowanie publiczności w czasie rzeczywistym, profile trenerów i wnikliwe raporty.

Dlaczego Zoho ShowTime? Zoho ShowTime to solidny wybór dla firm, które potrzebują platformy do prowadzenia interaktywnych seminariów szkoleniowych. Oferuje szereg narzędzi do angażowania odbiorców, dzięki czemu sesje szkoleniowe są bardziej efektywne.

16. Loop

Looop to łatwa w użyciu platforma, która ułatwia tworzenie wpływowych i skutecznych szkoleń dla pracowników. Został zaprojektowany z myślą o potrzebach firm każdej wielkości.

Najważniejsze funkcje: zautomatyzowane przepływy pracy, planowanie zdarzeń, raporty i analizy, dostęp do interfejsu API i nieograniczone zasoby.

Dlaczego Loop? Looop jest idealny dla firm poszukujących prostego, ale wydajnego LMS, skupiającego się na zapewnieniu pracownikom szybkiego znajdowania i zrozumienia potrzebnych informacji.

Wszystkie te platformy oferują unikalne funkcje i korzyści, a kluczem jest zrozumienie swoich potrzeb i ograniczeń, aby wybrać najlepszy LMS dla swojej małej firmy.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego LMS ma kluczowe znaczenie dla rozwoju i sukcesu Twojej małej firmy. Pięć wyszczególnionych powyżej opcji oferuje połączenie funkcji, elastyczności, przystępności cenowej i skalowalności, dzięki czemu są dobrze dopasowane do unikalnych wymagań małych firm.

Integrując jedną z tych solidnych platform LMS, możesz nie tylko podnieść umiejętności swoich pracowników, ale także poprawić wyniki biznesowe.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz LearningHUB ze względu na jego prostotę, SAP Litmos ze względu na obszerną bibliotekę treści, WorkWize ze względu na funkcje zgodności, Coassemble ze względu na przystępną cenę, czy Adobe Captivate Prime ze względu na podejście skoncentrowane na uczniu, inwestujesz w przyszły sukces swojej firmy.

Podsumowanie pytań i odpowiedzi:

P1: Co to jest LearningHUB i jakie kluczowe funkcje oferuje?

A1: LearningHUB to system zarządzania nauczaniem (LMS), który zapewnia intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs do tworzenia, dostarczania i śledzenia e-learningu. Kluczowe funkcje obejmują łatwe tworzenie treści, możliwość importowania i eksportowania danych, zaawansowaną analitykę do śledzenia postępów ucznia oraz projekt przyjazny dla urządzeń mobilnych. Oferuje również integrację z innym oprogramowaniem i systemami w celu zwiększenia elastyczności.

P2: Dlaczego LearningHUB jest idealnym wyborem dla małych firm?

A2: LearningHUB to idealny wybór dla małych firm, ponieważ został zaprojektowany tak, aby był łatwy w użyciu i elastyczny. Jego intuicyjny interfejs upraszcza tworzenie i dostarczanie treści e-learningowych, dzięki czemu jest odpowiedni dla firm o ograniczonej wiedzy technicznej.

Ponadto jego przyjazna dla urządzeń mobilnych konstrukcja umożliwia uczniom dostęp do treści w dowolnym miejscu i czasie, dzięki czemu jest wygodna dla dzisiejszych, coraz bardziej zdalnych i elastycznych pracowników. Zaawansowana analityka umożliwia firmom śledzenie postępów uczniów i ocenę skuteczności ich programów szkoleniowych.

P3: Jakie kluczowe kwestie należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu zarządzania nauczaniem dla małej firmy?

O3: Wybierając system LMS dla małej firmy, należy wziąć pod uwagę funkcje systemu, elastyczność, przystępność cenową i skalowalność. Wybrany LMS powinien spełniać specyficzne potrzeby szkoleniowe i szkoleniowe firmy, być łatwy w użyciu i oferować dobry zwrot z inwestycji. Możliwości integracji z innym oprogramowaniem lub systemami używanymi przez firmę mogą być również kluczowym czynnikiem do rozważenia.

P4: W jaki sposób LMS może przyczynić się do sukcesu małej firmy?

A4: Solidny LMS może podnieść umiejętności pracowników i poprawić wyniki biznesowe. Umożliwia firmom zapewnienie skutecznych szkoleń i ciągłych możliwości uczenia się, co może poprawić produktywność pracowników i satysfakcję z pracy. LMS może również przyczynić się do zgodności, zarządzania wydajnością oraz śledzenia celów uczenia się i rozwoju, wspierając w ten sposób rozwój i sukces firmy.

Antoni Łącki

CSOD Project Manager